Lav en forretningsplan på en A4-side

En klar forretningsplan hjælper en iværksætter med at forstå kernen i hans/hendes virksomhed. Desuden giver en forretningsplan et overblik over alle de opstillede planer og mål samt en vej til at nå disse mål.

I denne blog vil vi gennemgå de forskellige trin for at opnå en knivskarp forretningsplan. Du kan også downloade en gratis skabelon, så du kan oprette din egen A4-forretningsplan med det samme.

Indhold

1. Hvad er en forretningsplan?

Med en forretningsplan beskriver du detaljeret men kortfattet, hvor du vil hen med din virksomhed. Du kan betragte det som en køreplan for din virksomhed. Inden for den Scaling Up-metoden findes der et fantastisk værktøj til at reducere din forretningsplan til et A4-format: The One Page Strategic Plan (OPSP).

På den første side præsenterer du kernen af din virksomhed. Hvad står du for? Hvad ønsker du at bidrage med til samfundet? Hvilke kunder ønsker du at gøre det for? Hvad er du utrolig god til? Hvad er drivkraften bag indtjeningsmodellen? Og hvad er det store mål, du vil arbejde hen imod? Alle de forskellige komponenter i OPSP samles i dette store mål.

Hvorfor er det så vigtigt at tænke på alle disse komponenter? Fordi de giver dig en retning og en vej. Når du har formuleret et klart mål otte år frem i tiden, kan du omsætte det til vigtige mål for næste år og endda næste kvartal. Desuden sikrer OPSPen, at hele teamet er på linje med hinanden og ved, hvor ledelsesteamet vil hen. Det giver dig og hele virksomheden mulighed for at accelerere maksimalt.

2. Hvilke dele består en forretningsplan af?

Ved hjælp af otte målrettede trin udarbejder vi en skarp forretningsplan. På denne måde skaber vi en retningslinje for, hvad du ønsker at opnå i de kommende år.

1 – Din virksomheds kerneværdier

Dine kerneværdier er de væsentlige byggesten, der danner grundlaget for alt i virksomheden. Det handler om indbyrdes relationer, kommunikation og samarbejde med andre. Du kan betragte kerneværdierne som en virksomheds DNA. Hvordan omgås vi hinanden i denne virksomhed? Kerneværdier er altid til stede i en virksomhed, men det er vigtigt at finde frem til dem, så dit team kan bruge dem som en kilde til styrke for virksomhedskulturen og som en fællesnævner for beslutningstagning.

Hvilke eksempler kan man tænke på?
Overholdelse af forpligtelser/ Accountability – Vi forsøger at love ting, som vi gerne vil holde. Desuden tager vi direkte ejerskab for det og forsøger at overgå forventningerne.

Omfavn vækst/ Embrace growth – Det handler ikke kun om indtjening og overskud, men også om personlig og professionel vækst. Vi forbedrer konstant de ting, der ikke går godt, og gør det lettere for kunder og kolleger at få succes.

2 – Et krystalklart formål

Det er derfor, du står ud af sengen hver morgen. Det gør dig utroligt begejstret og giver dig en spandfuld energi til at komme på arbejde hver dag. Det handler ikke om penge, men om det højere formål, hvorfor du startede denne virksomhed, fordi du er utrolig begejstret eller fascineret af den.

Det er også vigtigt for medarbejderne, især i denne tid, at de føler sig knyttet til den virksomhed, de arbejder for. Resultatet er et enormt løft blandt alle interessenter: fra kunder til alle involverede partnere. Hvorfor gør du det, du gør i virksomheden?

3 – Din absolutte styrke

Det er din virksomheds kernekompetencer. Lav en liste over de ting, som I gør utroligt godt som virksomhed. Virksomheder, der vækster hurtigt, er ofte stadig ret unge, men som regel er der allerede nogle få ting, der bliver gjort ekstremt godt. Hvad har du potentiale til at blive den bedste i verden til? Det er normalt ikke 7, men højst 3. Desuden er det ikke usædvanligt, at 2 af disse 3 kræver, at du skal gøre en ekstra indsats.

For at tænke mere klart over dette kan vi skitsere et scenarie: Lad os antage, at en person kommer og tilbringer en uge i din virksomhed. Penge er ikke noget problem for vedkommende, med hensyn til budgettet er alt muligt. Hvad ville så stadig være ekstremt svært at kopiere? Dine kernekompetencer koster (potentielle) konkurrenter en enorm mængde tid, kræfter og penge at efterligne.

4 – Virksomhedens store mål

Det er det punkt i horisonten, som du gerne vil have din virksomhed til at vækste i retning af. Efter omfattende forskning af Jim Collins blev det faktisk konstateret, at iværksættere, der havde formuleret et sådant mål, klarede sig meget bedre end dem, der ikke havde det. Det er det, som udtrykket BHAG (Big Hairy Audacious Goal) bruges om i metoden.

I litteraturen angives et BHAG ofte som 10 til 25 år fra dette punkt. Vi konstaterer, at det nu snarere er blevet omkring 8 til 10 år. Markedet er utroligt dynamisk. Når man ser otte år fremad, ved man ikke, hvor man ender. Det bør ikke være helt tæt på planen.

Det skal give en følelse: Det vil være vanvittigt fedt, hvis vi kan realisere det, men jeg ved virkelig ikke, hvordan vi kommer derhen. Derved tilskynder det til kreativ og iværksætter tænkning. Du vil gerne undgå, at det bliver en øvelse, hvor du skal udfylde en tom tekst. Du er nødt til at tænke: Wow, hvordan så? Samtidig giver dette store mål en masse vejledning, fordi du kan begynde at lægge konkrete planer for det kommende år for at komme et skridt tættere på dit BHAG-mål.

5 – Den økonomiske motor i din virksomhed

Det drejer sig især om essensen af virksomhedens indtjeningsmodel. I OPSP kaldes dette for fortjeneste pr. X. Du skal vide, hvordan du finder dette X. Lad os antage, at du i øjeblikket kan vælge 1 X, som du vil mangedoble i de kommende år. Hvilken enhed har den største indvirkning på din virksomheds økonomiske motor?

Et klassisk eksempel er et advokatfirma. Hvert 6. minut faktureres der således med 10 enheder i timen. De anvender fortjeneste pr. time eller fortjeneste pr. medarbejder.

Hvad kunne være andre eksempler, der kan give dig inspiration?

  • Overskuddet pr. projekt for en scenograf.
  • Overskuddet pr. kunde for et supermarked.
  • Overskud efter markedssegment for en SaaS-virksomhed.
  • Overskuddet pr. filial for en kæde af fitnesscentre.
  • Overskuddet pr. køb for et byggemarked.

6 – Den ideelle spillebane

Din ideelle spillebane består af det specifikke marked, som du ønsker og kan dominere om tre år. I OPSP kaldes dette for sandboxen eller sandkassen. Du kan definere den sandkasse, som du som virksomhed opererer i, ud fra disse 3 akser:

  1. Målgruppe. Det er de virksomheder, som du betjener eller ønsker at betjene. I den forbindelse skal du fokusere på de kernekunder, der får din virksomhed til at vækste.
  2. Geografi. Hvor befinder disse kernekunder sig?
  3. Produkter eller tjenesteydelser. Det er de produkter eller tjenester, der hjælper vores kernekunder med at komme videre.

Hvad er et eksempel på en sandkasse for at gøre denne historie mere konkret?
Forestil dig dette: Din målgruppe består af virksomheder med mere end 10 ansatte inden for bygge- og anlægsbranchen. Disse virksomheder ligger i Denmark, og I har udviklet en CRM-løsning med yderst nyttige funktioner til virksomheder inden for denne branche. Så har du krydset alle tre punkter af!

7 – De kunder, der passer bedst til dig

Hvem er din virksomheds absolutte kernekunder? De kunder, der passer bedst til dig, fortjener også mest opmærksomhed. Det skyldes, at der er en meget lille chance for, at kunder, der ikke er kernekunder, vil blive meget begejstrede for dit produkt og/eller din virksomhed.

Kernekunden er den kunde, der køber dit produkt eller din tjenesteydelse i den mængde, der er optimal for din rentabilitet. Samtidig passer dit tilbud og din markedsstrategi perfekt til din kundes største behov.

En klar definition af en kernekunde fører til fokus. Du kan nu optimere din identitet, kommunikation, markedsføring, opmærksomhed og investeringer på baggrund af din kernekunde.

8 – Dine brandløfter

Endelig er brandløfter også en del af OPSP. Brandløftet er det, som et mærke lover sine kunder, og det, som mærket står for. Et relevant og konkret brandløfte gør hele forskellen ved at være meget tiltalende for den målgruppe, som du ønsker at nå ud til.

Det er faktisk utroligt almindeligt, at brandløfter virker tomme og ubrugelige. I det daglige gadebillede ser man f.eks. jævnligt “vi leverer den bedste kvalitet”.

Hvad kendetegner et stærkt brandløfte?

  • De er specifikke og beskriver præcist, hvad udbyderen lover.
  • De opfylder kernekundens vigtigste behov.
  • Der er en “straffeklausul” i det, som gør, at udbyderen lider tab, hvis løftet ikke kan opfyldes. Tænk på gratis dagligvarer, fordi der er en lang kø i supermarkedet.

3. Eksempel på en forretningsplan

For at opsummere din forretningsplan til kernen bruger vi One Page Strategic Plan (OPSP) fra Scaling Up-metodologien til at opsummere din forretningsplan. Jo skarpere og enklere du kan gøre OPSP’en, jo mere retning skaber du for de kommende år. Fra din BHAG om ca. otte år til næste kvartal. Desuden giver den alle i virksomheden en vejledning om deres bidrag til forretningsstrategien.

På side 1 skal du definere kernen i din virksomhed og det mål, du ønsker at opnå. På side 2 udstikker du så vejen til at nå dette mål.   

>> Download en forretningsplansskabelon (OPSP) gratis ved at klikke her. <<

4. Har du brug for hjælp til at skrive en forretningsplan?

One Page Strategic Plan (OPSP) er et super effektivt værktøj til at reducere en forretningsplan til en A4-plan. Men du kan sammenligne det med at implementere et helt nyt CRM-system. Hvis du begynder at bruge det uden at investere nok tid i korrekt opsætning, mål, flow og funnels, er der en chance for, at det kun leverer halvdelen eller endog en fjerdedel af det, der er muligt i alt. 

Hvis du virkelig tager dig tid til at gøre OPSP’en knivskarp, kan det være et enormt løft for hele virksomheden. Det sikrer også, at alle er på samme side og har et klart overblik over det overordnede strategiske billede.

Vores Scaling Up-eksperter hjælper gerne med at forberede og gennemføre din forretningsplan.

>> Klik her for at komme i kontakt med en af vores eksperter. <<